Que vous soyez salarié, dirigeant d'entreprise ou à votre compte, Internet regorge de sites pratiques qui peuvent vous faire gagner un temps précieux et gagner de l'argent. La plupart sont gratuits, ou très bon marché. Ils ne demandent aucune connaissance en programmation. Ils ne nécessitent aucun téléchargement de logiciel et ne vous demandent même pas toujours de vous inscrire.

Pour créer un PDF, préparer un document, gérer vos données administratives ou même envoyer un courrier, découvrez des dizaines de sites qui alimenteront les favoris de votre navigateur Internet.

Créer des graphiques en ligne

Un beau graphique plutôt que des longs discours ? Encore faudrait-il ne pas passer des heures à le créer...

C'est justement ce que propose le site Hohli : vous choisissez directement en ligne le type de graphique que vous souhaitez, sa taille, les couleurs, vous entrez vos données. Et votre graphique est créé. vous pouvez l'enregistrer sur votre disque dur, via un clic droit. Le site vous donne aussi un lien vers une page Internet et le code HTML pour l'intégrer à une page Web.

Site : hohli.com
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : anglais

Convertir un fichier en PDF

Vous hésitez à envoyer votre document par mail car vous ne voulez pas qu'il puisse être modifié ou imprimé par votre interlocuteur... et vous n'avez pas le logiciel qui vous permet de convertir un fichier au format PDF. En vous connectant au site Conv2pdf, vous avez la possibilité de le faire en 3 clics, sans avoir de programme à télécharger et gratuitement. Vous pouvez choisir des options de protection de votre PDF en fonction de vos besoins : la lecture, l'impression, la modification. Une fois converti, vous pouvez le télécharger directement en ligne ou l'envoyer par mail.

Site : Conv2pdf
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Obtenir des fichiers qualifiés

Vous souhaitez démarcher des entreprises dans votre région ? Pour vous procurer des fichiers qualifiés, vous pouvez utiliser l'annuaire des entreprises de France des CCI. Vous spécifiez la zone géographique, le secteur, la taille... et vous obtenez une idée du nombre d'entreprises concernées par votre recherche. Vous pouvez le réduire ou l'étendre en ajoutant ou enlevant des critères de sélection. En dessous de 100 entreprises, la CCI vous offre les contacts. Au-delà, vous pouvez acheter les informations en ligne.

Site : AEF
Accès : gratuit pour moins de 100 contacts, dégressif ensuite
Langue : français

Envoyer des documents de grande taille

"Echec de l'envoi, fichier trop lourd"... Et pourtant vous avez essayé de compresser, de tronçonner votre document, en vain. Sachez qu'il existe des outils en ligne permettant de télécharger des documents de grande taille que vous pouvez ainsi faire parvenir à votre destinataire, via un e-mail d'alerte. Mycoursier propose notamment de télécharger vos fichiers gratuitement (jusqu'à 100 MO, au-delà à partir d'un euro) et de façon sécurisée. Cela peut vous éviter notamment d'envoyer un CD ou un DVD par coursier.

Site : Mycoursier.com
Accès : gratuit, sur inscription
Langue : français

Envoyer un fax directement de son ordinateur

Site : https://faxzero.com/
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Télécharger des modèles de documents

Vous souhaitez passer moins de temps à fignoler la mise en page de vos présentations Powerpoint ou de vos documents Excel et Word ? Mais les modèles fournis ne vous satisfont pas vraiment...

Ne cherchez plus, Microsoft en personne propose sur son site un grand nombre de modèles téléchargeables, mais aussi d'images et de sons. Un espace dans lequel les utilisateurs postent eux-mêmes leurs modèles peut également être utile.

Site : Office.microsoft.com
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Envoyer une lettre recommandée

Vous devez envoyer une lettre recommandée, mais vous retardez le moment d'aller dans votre bureau de poste pris d'assaut ?

Tournez-vous vers les services dématérialisés de La Poste : envoi de lettres recommandées mais aussi achat et impression de timbres depuis son PC sont des fonctions disponibles sur le site. Vous pouvez même envoyer une simple lettre (des modèles types sont proposés) que La Poste imprime en couleur si besoin, met sous pli et distribue.

Site : Laposte.fr
Accès : payant, sur inscription
Langue : français

Gérer un projet en ligne

Une bonne coordination des tâches et de la communication garantit le sujet d'un projet d'équipe. Un certain nombre d'outils collaboratifs ont été développés pour faciliter la tâche des chefs de projets. Parmi ceux-ci, il en existe des gratuits et très simples, à utiliser directement en ligne. Project2Manage permet notamment d'enregistrer plusieurs projets ou activités, dans lesquels vous pouvez lister des tâches, créer des to-do lists. Il est possible d'alerter les membres de l'équipe depuis le site.

Site : Project2Manage.com
Accès : gratuit, sur inscription
Langue : anglais

Obtenir une adresse mail jetable

Vous voulez tester un service en ligne mais vous n'êtes pas sûr que l'éditeur du site respecte scrupuleusement la loi sur la protection des données personnelles ? Si un formulaire vous impose d'entrer une adresse mail pour accéder à un contenu, vous pouvez utiliser un petit outil pour éviter d'être spammé. Vous vous créez une fausse adresse pour un temps donné, de un jour à un mois, pendant lequel vous testez le service et les mails envoyés sont redirigés sur votre véritable adresse. Attention, cette adresse jetable n'est en revanche pas une adresse anonyme.

Site : Jetable.org
Accès : gratuit
Langue : français

Corriger une phrase ou trouver la faute

Vous devez rédiger un texte rapidement et vous n'êtes pas certain de l"orthographe adéquat d'un mot ou d'une phrase, alors tapez simplement la phrase qui vous fait douter et vérifiez le texte. Une solution simple et rapide pour faire bonne image.

Site : bonpatron.com
Accès : gratuit et payant
Langue : français

Convertir des devises

On vous donne le montant en dollars ou en yens et vous voulez savoir le coût en euros ?

Le convertisseur de XE.com vous permet de réaliser la conversion en quelques clics.

Le site offre également le cours des devises étrangères et des métaux précieux actualisé toutes les minutes.

Site : xe.com
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Fixer des rendez-vous

Ce site offre la possibilité de définir une date parmi les disponibilités de plusieurs membres d'une équipe. En quelques clics, vous pouvez déterminer des jours et des créneaux horaires, enregistrer vos propositions, puis inviter par email les personnes concernées à remplir leurs préférences directement en ligne. Vous êtes prévenu par email lorsque ces personnes renseignent le questionnaire.

L'outil permet également de les faire  voter entre différentes propositions.

Site : Doodle.com
Accès : gratuit, pas d'inscription
Langue : français

Rechercher des aides publiques

Innovation, emploi, implantation... Avez-vous droit à des aides particulières dans ces domaines ?

Pour vous en assurer, vous pouvez consulter la base de données en ligne des CCI, baptisée Sémaphore : elle rassemble l'ensemble des aides financières, mais aussi techniques proposées par les organismes locaux, départementaux, régionaux et même nationaux et européens.

Vous entrez votre région, puis décrivez votre entreprise, les domaines et les moyens d'intervention recherchés.  

Site : Semaphore.cci.fr
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Envoyer des fax depuis le Net

"Pourriez-vous m'envoyer un fax ?". Plus besoin de partager votre étonnement avec votre client sur ses procédures d'un autre temps. Plus besoin non plus de remuer ciel et terre pour savoir qui dispose encore d'une telle machine...

Il existe un grand nombre de sites qui proposent de faxer votre document électronique.

Fax-gratuit.net offre ce service moyennant l'envoi d'une publicité sur le document en question.

Site : Fax-gratuit.net
Accès : gratuit, sur inscription
Langue : français

Créer facilement un nouveau logo

Vous venez de lancer votre entreprise ou un nouveau produit et vous souhaitez bénéficier d'une solution rapide pour créer un logo.

Logomaker.com propose justement de le créer directement sur son site en quelques clics : vous pouvez choisir parmi 10 000 images celle qui servira de base à votre logo, puis ajouter votre texte et gérer les couleurs, les effets, sans avoir besoin de connaissances en création graphique. Vous pouvez inviter des amis à voter entre vos différentes créations. Pour télécharger le logo, le site vous demandera 49 $.

Site : Logomaker.com
Accès : création en ligne gratuite, téléchargement payant (49 $)
Langue : anglais

Louer un coffre-fort électronique

Archiver et conserver des documents a tendance à prendre beaucoup de place, ce qui représente un coût non négligeable pour les entreprises. Un certain nombre de solutions de dématérialisation et de coffres-forts électroniques ont  été développées. Parmi ces outils en ligne, Mon Espace Certigreffe propose également aux TPE/PME des services de certification grâce au certificat Certigreffe : cela permet à l'utilisateur de signer son document en ligne - cette signature aura la même valeur juridique qu'une signature manuelle - mais aussi d'horodater un document, pour protéger des créations.

Site : Certigreffe
Accès : payant à partir de 19€ par mois
Langue : français

Consulter un annuaire inversé

Vous avez été appelé, mais on ne vous a pas laissé de message.

Notez le numéro et tentez votre chance auprès des annuaires inversés proposés en ligne. Celui du site PagesJaunes "Qui donc ?" est devenu gratuit. Vous pouvez également rechercher par le nom et le prénom d'une personne.

Site : PagesJaunes.fr
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Consulter un texte de loi, une convention collective

Un doute sur un texte de loi ? Besoin de revenir sur votre convention collective ? Legifrance.gouv.fr est le site du service public qui rassemble toute l'information juridique concernant le droit français, mais également le droit international et les publications du Journal Officiel.

Un moteur permet de réaliser des recherches thématiques dans les textes de loi. Il est aussi possible de consulter en ligne et de télécharger en PDF les conventions collectives.

Site : Legifrance.gouv.fr
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

S'assurer de la validité d'une adresse email

Vous avez noté rapidement l'adresse d'un client au téléphone, mais vous n'êtes tout d'un coup plus bien sûr au moment de lui envoyer l'email promis : durant ou durand, s.durand ou s-durand ?

Au lieu de tenter chacune des adresses possibles, vous pouvez vous tourner vers le site verify-email.org qui vous dira en un clic si le statut de l'adresse est bon ou mauvais.

Site : Verify-email.org
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : anglais

Réaliser sa comptabilité directement sur le Net

Quand on lance son activité, on n'a pas toujours les moyens de s'offrir les services d'un expert comptable. Bien des jeunes entrepreneurs préfèrent s'équiper d'un outil pour tenir leur comptabilité au démarrage de leur projet.

Si un certain nombre de logiciels de comptabilité existent sur le marché, il faut également savoir que certains sites, tel que Idylis, offrent la possibilité de le faire directement sur leur site. Pour des coûts moindres (à partir de 81 euros à l'année pour un utilisateur pour Idylis).

Site : Idylis.com
Accès : Payant, sur inscription
Langue : français

Créer ses cartes de visite en ligne

Cartes de visites, papier à en-tête, blocs notes personnalisés à prix réduits et livrés directement sur son lieu de travail ? Plusieurs sites de e-commerce le proposent.

Vistaprint en fait partie et offre très régulièrement des promotions spéciales de 250 cartes de visite gratuites. Il faudra au final néanmoins payer des frais de personnalisation et de port.

Site : Vistaprint
Accès : gratuits + frais de livraison, inscription
Langue : français

Monter un projet de création d'entreprise

L'APCE.com (pour Agence pour la création d'entreprise) est un site ressource pour les créateurs, les repreneurs d'entreprise, mais aussi pour les dirigeants de PME.

Au-delà des informations et des fiches pratiques, il propose un espace personnel en ligne dans lequel vous construisez votre projet et suivez son avancement pas à pas grâce à des formulaires types en ligne, un outil de gestion de son planning, des tests de connaissances...

Site : APCE.com
Accès : gratuit, sur inscription
Langue : français

Retoucher une image

Vous avez une photo, une image à retoucher avant de l'insérer dans un document... mais vous n'avez pas de logiciel installé sur votre poste, ou vous ne maîtrisez pas ce logiciel. Faites-le directement en ligne.

Picnik est un outil gratuit qui permet de retravailler vos images très simplement : redimensionnement, éclaircissement, rotation, effets artistiques... Aucun téléchargement n'est nécessaire et étant très intuitif, il ne requiert pas de connaissances spécifiques.

Site : Picnik.com
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Programmer l'envoi d'e-mails

"Tu pourrais m'envoyer un email récapitulatif lundi dans 15 jours ?" Voici une manière non dissimulée de votre interlocuteur de vous demander de lui rappeler votre requête... De fait, la responsabilité du rappel vous revient directement.

Plutôt que vous mettre une alerte, pourquoi ne pas préparer votre mail tout de suite et le programmer ? C'est ce que propose gratuitement le service Futurbox. Dommage que l'on ne puisse pas ajouter de pièce jointe et préciser l'heure d'envoi.

Site : Futurbox.fr
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Mettre ses présentations en partage

Vous avez réalisé une belle présentation Powerpoint et vos prospects, vos clients ou même les membres de votre équipe aimeraient pouvoir la consulter dans le détail par la suite. Pas question pour vous cependant de leur envoyer par mail, vous souhaitez la protéger. Et pour garder ses effets, il vous faut un outil qui offre la possibilité de la consulter en ligne. Un certain nombre de sites le proposent dont Slideburner. Son plus : vous choisissez à quelles personnes vous donnez l'accès. Il existe même un logiciel payant, Collibry, qui prend en charge la gestion des nouvelles versions d'un même document.

Site : Slideburner.com
Accès : gratuit
Langue : français

Déclarer et payer ses taxes en ligne

Payer la taxe professionnelle, sur les salaires, l'impôt sur les sociétés, déclarer la TVA et la payer en une seule opération... Il est possible de réaliser toutes ces opérations directement en ligne via le site impots.gouv.fr dans la partie réservée aux professionnels.

Comme pour les particuliers, il faut posséder un certificat électronique et avoir adhéré aux services pour bénéficier d'un espace dans lequel il est possible de consulter son compte fiscal professionnel.

Site : Impots.gouv.fr
Accès : gratuit, via un certificat
Langue : français

Choisir la meilleure place en avion

Les compagnies aériennes incitent les voyageurs à s'enregistrer directement en ligne. L'avantage avancé : celui de choisir sa place. Un site bien utile est celui de Seatguru.com. Car comment savoir quelle place est la plus confortable ? Celle qui est côté hublot, devant une issue de secours ? C'est vrai qu'elle offre plus d'espace pour les jambes, mais elle ne vous permettra pas de disposer d'un espace de rangement sous le siège. En consultant le site, vous connaîtrez les meilleures places à choisir en fonction de votre compagnie et de votre avion.

Site : Seatguru
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Faire de la veille économique

Suivre ce que l'on dit de votre entreprise et de vos concurrents est facilité par Internet : Google Actualités vous permet de réaliser cette veille.

Commencez par vous créer une recherche automatisée : entrez le nom des entreprises que vous souhaitez suivre dans le moteur de recherche.

Si vous souhaitez recevoir des alertes par mail, cliquez sur le lien "Alertes Actualités". Si vous avez adopté l'agrégateur de flux RSS, créez-vous directement un flux sur ces recherches en cliquant sur le lien "RSS".

Site : Google Actualités
Accès : gratuit
Langue : Français

Calculer ses droits à la retraite

Vous êtes en fin de carrière et vous souhaitez connaître le futur montant de vos pensions retraites, l'âge de départ à la retraite à taux plein ou ce qu'un départ anticipé ou retardé aura comme incidence sur votre retraite ? Un site officiel a été créé : marel.fr. Ce site permet de calculer tout cela en fonction de son parcours professionnel et des revenus que vous avez perçus depuis le début de votre entrée en activité. Il s'adresse tout autant aux travailleurs indépendants, aux salariés des secteurs privé et public qu'aux commerçants, artisans et exploitant agricoles.

Site : Marel
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Suivre le trafic de sites Internet

Vous souhaitez connaître le trafic Internet d'un site, pour un partenariat, la promotion de votre site, l'affiliation. Le site Alexa le propose gratuitement et sans inscription : il vous suffit d'entrer le nom du site en question dans un champ. Vous pouvez notamment le comparer à d'autres sites. Ces chiffres sont tirés de l'analyse de la navigation des internautes qui ont téléchargé la barre d'outils (en anglais) d'Alexa. Ceux de Google Trends, récupérés auprès des internautes loggés, sont peut-être plus représentatifs pour la France.

Site : Alexa
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : anglais

Connaître les marques déposées

Avant d'arrêter son choix son un nom de marque ou de société, il convient de s'assurer que le nom n'est pas déjà déposé auprès de l'INPI.

La recherche dans le moteur de recherche du site de l'INPI est devenue gratuite. Le site permet de consulter les marques françaises, communautaires et internationales en vigueur.

Si vous souhaitez vérifier sa disponibilité sur le Net, n'oubliez pas de faire aussi une recherche sur le site de l'Afnic.

Site : INPI
Accès : gratuit, pas d'inscription
Langue : français

Calculer le coût des cotisations sociales

Parmi l'ensemble des services proposés par l'Urssaf sur son site, le simulateur de cotisations sociales est particulièrement intéressant pour les TPE / PME.

Cet outil gratuit en ligne permet d'estimer les charges liées à l'embauche d'un salarié en fonction des caractéristiques de l'entreprise, de l'emploi proposé et du profil du salarié. Bien que très pointu, l'outil est didactique.

Site : Calcul.urssaf.fr
Accès : gratuit
Langue : français

Travailler avec l'Europe

Lancé en mars dernier, l'espace Entreprises du site "l'Europe est à vous" vise à faciliter les démarches des entreprises qui souhaitent s'implanter dans un ou plusieurs pays membres. Le site rassemble toutes les informations nécessaires, allant des questions juridiques, aux sites Web dédiés à la recherche de financements et d'aides de chaque pays. Ce portail touche à l'ensemble des thématiques de la vie d'entreprise : innovation, export, partenariats, environnement... Un grand nombre de documents et de sites sont en anglais.

Site : L'Europe est à vous
Accès : gratuit, sans inscription
Langues : français et anglais

Changer des devises étrangères

Avant de vous envoler pour votre prochain voyage d'affaires, plutôt que de stresser pour savoir si vous pourrez retirer avec votre carte bancaire ou si vous aurez suffisamment de temps pour changer de l'argent à l'aéroport, allez consulter le site Nationalchange.com. Il propose l'achat en ligne de devises étrangères en liquide ou de travelers chèques. Comptez 5 euros de frais livraison pour la région parisienne (livraison garantie en 24 à 48 heures) et à partir de 7 euros pour la province (livraison en 48 à 72 heures).

Site : Nationalchange
Accès : payant à partir de 5€
Langue : français

Se déclarer auto-entrepreneur

Avec 125 000 déclarations enregistrées au premier trimestre 2009, le nouveau statut d'auto-entrepreneur a suscité un bel engouement.

Le site officiel, lautoentrepreneur.fr, permet tout d'abord d'adhérer au régime en déclarant son activité directement en ligne. Il offre également la possibilité ensuite de déclarer son chiffre d'affaires tous les trimestres et à partir de juillet tous les mois, et le système calcule les cotisations sociales et fiscales ainsi que l'impôt sur le revenu à acquitter et de les télé-payer.

Site : lautoentrepreneur.com
Accès : gratuit
Langue : français

Réserver un parking à l'aéroport

Pour vous éviter une bonne dose de stress à votre arrivée à l'aéroport où vous comptez laisser votre voiture pour vous envoler en voyage d'affaires, les aéroports de Paris proposent de réserver directement en ligne votre place de parking. Pour la réservation d'une place Premium, située près des portes d'accès aux terminaux, il faut compter de 8 euros pour 1 jour à 20 euros pour 4 à 10 jours. Cette e-réservation est à payer en ligne, tandis que les frais de parking qui s'ajoutent ensuite sont à payer à la sortie du parking.

Site : ADP
Accès : payant de 8 à 20€
Langue : français

Déclarer un fichier à la CNIL

La déclaration d'un site Internet, d'un fichier ou d'un traitement de fichiers de données personnelles est une obligation légale.

Les données sont considérées comme personnelles à partir du moment où elles permettent d'identifier une personne : n° de téléphone, photographie...

Il faut déclarer son fichier avant sa constitution auprès de la CNIL. Cette déclaration peut être réalisée directement en ligne sur le site.

Site : Cnil.fr
Accès : gratuit
Langue : français

Louer du matériel professionnel (Europe)

Besoin d'un rétroprojecteur ? D'un pupitre et d'un micro pour une réunion qui rassemblera beaucoup de collaborateurs ? Un certain nombre de sites offrent la possibilité de louer du matériel informatique et audio depuis le Net. C'est le cas d'Eurinfor qui propose également du mobilier professionnel pour les conférences et les salons et qui s'engage à livrer votre commande dans toute la France sous 24 h.

Site : Eurinfor
Accès : payant (69€ pour un rétroprojecteur pour un jour)
Langue : français

Louer du matériel professionnel pour vos événements (Canada)

Besoin d'une caméra ou de microphone ? De mobilier et d'une salle pour une réunion qui rassemblera beaucoup de collaborateurs ? Un certain nombre de sites offrent la possibilité de trouver ce que vous avez besoin pour réussir vos événements depuis le Net. Le portail RessourcesPRO est une plate-forme qui réunit ces offres et opportunités. 

Site : ressourcespro
Accès : gratuit
Langue : français

Consulter les appels d'offres publics

Accès à un vaste ensemble d'offres, gain de temps et réduction des coûts annexes... Opter pour la consultation en ligne des appels d'offres de marchés publics et la réponse par voie électronique présente beaucoup d'avantages.

Le portail des marchés publics permet de télécharger tous les documents nécessaires et oriente l'internaute vers le bulletin officiel des annonces de marchés publics (Boamp.fr) qui rassemble l'ensemble des offres publiées par l'administration (Etat, ministères, conseils généraux, municipalités). Ce site propose aussi de créer des alertes e-mails.

Site : boamp.fr
Accès : gratuit, sur inscription
Langue : français

Consulter un dictionnaire

Ce mot prend-il deux "n" ou un seul ? Comment conjuguer le verbe convaincre à la 3e personne du singulier ?

Lorsque l'on bute sur l'orthographe d'un mot et que l'on n'a pas le temps d'aller fouiller dans un dictionnaire, l'encyclopédie en ligne de L'Internaute Magazine [édité comme le Journal du Net, par Benchmark group] donne un coup de pouce : définitions, synonymes, conjugaisons, mais aussi citations et évéments sont répertoriés. Une traduction en anglais est également proposée.

Site : Linternaute.com
Accès : gratuit, sans inscription
Langue : français

Cette sélection a été rendue possible et créée à partir d'un article publié dans le JournalduNet. Pour consulter l'article intégral public sur le JournalduNet, cliquez ici