par Danielle Guérin

Lorsque vous êtes en affaires et que votre entreprise est en ligne, vous découvrirez de nombreuses façons de sauver du temps et de faire plus d’argent. L’externalisation (outsourcing) est de loin l’une des options les intéressantes à découvrir et à utiliser. Trop souvent, l’entrepreneur, qu’il soit coach ou consultant croit qu’il doit tout faire lui-même pour que les choses se fassent sans heurt dans son entreprise. C’est pourtant loin de la vérité ! Au cas où vous êtes curieux de savoir pourquoi tant de propriétaires d'entreprises en ligne chantent les louanges de l'externalisation, poursuivez votre lecture pour connaître cinq des nombreux avantages qu'elle peut apporter.

Plus de valeur pour votre temps

Lorsque vous êtes propriétaire d'une entreprise en ligne, une des choses les plus importantes à se rappeler est la grande valeur de votre temps.  Quand vous pensez à des tâches ennuyantes ou répétitives que vous faites, vous trouverez que ce travail ne vaut pas votre tarif horaire élevé !  Lorsque vous externalisez, vous payez quelqu'un pour s'occuper de ces responsabilités  pendant que vous vous concentrez sur les projets plus importants et ceux qui vous rapporteront le plus d'argent.

Économiser sur les ressources
Pensez  à tout ce qui est nécessaire pour les tâches que vous pourriez externaliser.  Cela comprend votre temps et l'espace, les frais tels que l'Internet et les logiciels. Après un certain temps tous ces frais s’additionnent. Par exemple, les logiciels graphiques peuvent être assez chers.  Si vous externalisez une activité, vous faites plus qu’éliminer cette tâche de vos responsabilités.  Vous recevez également les services de quelqu’un qui se spécialise dans des secteurs de votre entreprise que vous ne connaissez peut-être pas aussi bien ou que vous n’avez aucune envie d’apprendre. La plupart du temps, ces personnes ont déjà à leur disposition les outils pour réaliser le mandat. Selon le projet, cela peut vous faire économiser de l’argent et du temps d’apprentissage. Cela m'amène à l'avantage suivant de l'externalisation.

Faire appel aux experts
Les tâches que vous externalisez ne sont peut-être pas celles que vous n'avez aucun désir d'apprendre, qu'elles soient de service à la clientèle, de fabrication, la conception de site Web et sa gestion ou toute autre activité reliée à la gestion de votre entreprise en ligne.  En remettant le travail à un expert qui aime ce qu’il fait et dont la profession est de connaître ces tâches, vous pourrez profiter de ses connaissances dans le domaine sans avoir à apprendre vous-même. Ceci à son tour donnera à vos clients plus que ce que vous pourriez éventuellement leur donner vous-même.

Prendre de l’expansion
En externalisant, vous réaliserez rapidement que vous êtes dans un espace qui vous permet d’être encore plus impliqué dans votre entreprise.  Vous pourrez penser à prendre de l’expansion tout en fournissant à vos clients ce dont ils ont besoin.  L’externalisation vous permet d’implanter de nouvelles procédures et services dans votre entreprise, en apprendre plus et explorer de nouveaux aspects de votre industrie.  

Responsabilisation
Lorsque vous externalisez, vous avez un contrat avec la personne ou la compagnie avec laquelle vous travaillez. En disposant des services d'une autre personne qui dépend du travail que vous lui fournissez, vous êtes plus susceptibles de rester en tête du peloton en planifiant mieux et en vous assurant que vos tâches sont exécutées également.

Lorsque vous commencerez à apprendre et à mettre en œuvre les techniques d'externalisation pour votre entreprise, vous découvrirez que les tâches ennuyantes ou répétitives peuvent facilement être déléguées à quelqu'un qui aime les faire. Cela vous permettra, en tant que propriétaire de l'entreprise, de libérer plus de temps pour vous concentrer sur des aspects plus importants, comme la création de produits, la publicité, le réseautage et autres pratiques de marketing.   

Ce sont ces choses qui aideront votre entreprise à se développer et à devenir encore plus rentable.

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Adjointe virtuelle depuis novembre 2002 et spécialisée en marketing Internet, Danielle Guérin travaille avec des coachs et des consultants qui veulent mettre en place des sources de revenus variés et qui souhaitent que quelqu’un de compétent, qui connait leur réalité, s’occupe de l’aspect technique et de la mise en marché afin de libérer du temps pour créer d’autres produits et services. Pour plus d’information sur les services de Danielle, visitez son site : http://www.danielleguerin.com