par Lyne Talbot

Omniprésents au travail, les voleurs de temps sont des activités qui accaparent beaucoup de temps sans contribuer à notre efficacité. En voici trois, que l’on gagne à reconnaître et à éliminer. Découvrez les placoteux, les subtils et les énergivores.

1.  Les placoteux
Dans mon ancienne vie de gestionnaire, j’ai considérablement gagné en efficacité en donnant congé aux placoteux, plus nombreux qu’on pourrait le croire. Par exemple, il y a ces personnes qui ont l’habitude de vous faire une petite visite hebdomadaire ou quotidienne pour discuter de tout et de rien.

Et que dire de celles qui entrent dans votre bureau sans vérifier si le moment est opportun? Vous avez la responsabilité de couper court à leur bavardage et de leur indiquer le meilleur moment pour vous parler: bref, de les encadrer. Après tout, il s’agit de votre emploi du temps! Commencez par identifier vos voleurs de temps, puis engagez-vous à leur dire, dès qu’ils entrent dans votre bureau, que vous n’avez que quelques minutes à leur consacrer ou à fixer un moment de rencontre.

2.  Les subtils
Les voleurs de temps prennent toutes sortes de formes. Certains sont plus difficiles à repérer que d’autres, car ils sont liés à une tâche. C’est le cas notamment des appels téléphoniques imprévus ou qui s’étirent, des réunions mal préparées, trop fréquentes ou trop longues, des interruptions de toutes sortes, des conflits qui perdurent, d’un manque d’information et de la mauvaise organisation des autres. Dressez la liste de ces voleurs de temps et voyez comment vous pouvez les transformer en multiplicateurs de temps. Par exemple, en préparant mieux vos réunions et en nommant un animateur de groupe qui s’assurera que la réunion se termine dans les délais prévus.

3.  Les énergivores
Les voleurs de temps les plus énergivores et les plus difficiles à éliminer sont ceux qui sont liés à notre façon d’être ou d’agir, c’est-à-dire ces  comportements, habitudes néfastes, pensées ou émotions qui nuisent à notre efficacité. Ils se manifestent sous différentes formes: par exemple, manque d’organisation ou de planification, souci du détail excessif, absence d’ordre et de classement, difficulté à dire non, fatigue et stress, besoin de travailler sous pression ou de carburer à l’adrénaline ou encore manque de perspective. Prenez le temps de dresser la liste des voleurs de temps qui émanent de vous et engagez-vous à les éliminer, car ils pourraient bien voler le temps des autres également. Il s’agit d’un défi pour lequel vous aurez sans doute besoin de soutien et d’encadrement, mais le jeu en vaut la chandelle!

Ce mois-ci, quel engagement prendrez-vous pour chasser vos voleurs de temps? Inscrivez-vous à l’atelier Gestion du temps, un atelier d’une demi-journée qui explore le rendement, l’organisation et la maîtrise.

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