Quels services déléguer à l'adjointe virtuelle ?

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L’éthique du coach et les réseaux sociaux

Par Jean-Pierre Fortin, alias « Monsieur Coaching »
Coach exécutif, MCC, CRHA, CA
PDG chez Coaching de gestion

L’avènement des réseaux sociaux a bouleversé nos façons d’entrer en communication avec le monde. Il est maintenant facile de se connecter avec des dizaines, voire des centaines de personnes un peu partout et d’entretenir une relation personnelle ou professionnelle. De plus en plus de coachs créent stratégiquement un réseau dans le but de promouvoir leur visibilité et de se relier avec des personnes physiques ou morales.

Mon meilleur truc pour charger ce que vous valez. Et l'obtenir !

Par Marie-Hélène Risi

Des études récentes ont démontré qu’au lieu d’acheter le modèle occidental qu’on nous vend du bonheur — c'est-à-dire être riche, posséder de belles voitures, de grosses cabanes etc. et quoi d’autre —, les gens sondés avaient tous répondus que, mis à part un montant d’argent X pour satisfaire leurs besoins de base, le fait d'avoir plus d’argent n’augmentait pas leur bonheur dans la même proportion. Ce qui signifie que pour atteindre le plus haut niveau de la pyramide de Maslow, et donc espérer avoir un bonheur continu, il faut d'abord chercher à se réaliser.

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Quels services déléguer à l'adjointe virtuelle ?

par Danielle Guérin

Dans une autre chronique, vous aviez été informé d’où viennent les adjointes virtuelles et j’ai mentionné qu’elles offrent « un ensemble de services administratifs et techniques tout en développant une relation à long terme avec leurs clients ». Voici un aperçu des tâches qu’un travailleur autonome peut déléguer afin d’avoir plus de temps à consacrer à la croissance de son entreprise.

Préparation de documents

 L’adjointe virtuelle peut préparer plusieurs types de documents dont vous avez besoin pour bien gérer votre entreprise : factures, lettres, dépliants, brochures, chiffriers, bases de données, trousses d’information, présentations en PowerPoint, notes de réunion, bulletins électroniques, modèles de courriels, etc.

Projets spéciaux 

Si vous organisez une réunion, une conférence, un congrès ou un atelier, l’adjointe virtuelle vous appuiera en envoyant les invitations, en concevant et en gérant la liste des participants, en répondant aux questions des participants et en faisant le suivi des inscriptions (formulaires d’inscription, paiements, facturation).
Elle pourra également faire la coordination auprès des différents fournisseurs tels que les centres de conférence, traiteurs, imprimeurs, etc.

Marketing par courriel 

Que vous ayez ou non une liste d'abonnés, l’adjointe virtuelle pourra créer et configurer votre compte avec un fournisseur en marketing par courriel et gérer votre compte pour vous. Ainsi, vous n'aurez qu'à fournir le contenu!
Systèmes et procédures Si une tâche doit être faite plus de deux fois, un document de procédure doit être créé pour qu'ensuite cette tâche soit déléguée. L’adjointe virtuelle mettra en place des procédures internes efficaces pour faciliter la gestion des opérations dans le respect des buts et de la mission de votre entreprise.

Recherche 

Si vous désirez obtenir des renseignements sur un produit en particulier ou savoir quelle entreprise offre le meilleur prix, l’adjointe fera des recherches sur Internet et par téléphone. Elle vous rapportera ensuite les faits sous forme de synthèse.

Réseaux sociaux - gestion de la présence en ligne 

Avec l'avènement des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook et Twitter, votre présence en ligne est encore plus importante. Votre adjointe virtuelle peut vous aider à mettre en ligne vos profils et à les gérer.

Gestion de site ou de blogue 

Vous avez un site ou un blogue mais vous manquez de temps pour en faire la mise à jour et ajouter du nouveau contenu. Votre adjointe pourra mettre à jour les informations, ajouter des images, des capsules vidéo ou des liens à votre site ou à votre blogue.

Maintenant que vous avez un aperçu des solutions offertes par les adjointes virtuelles, vous voila mieux outillé pour déterminer ce que vous pouvez déléguer.

Lien suggéré : www.rpsav.com – Le réseau des professionnelles en soutien administratif virtuel a un répertoire où sont affichés les profils d’adjointes virtuelles et la liste des services qu’elles offrent.

Pour en savoir davantage au sujet de Danielle Guérin, visitez sa fiche professionnelle inscrite au répertoire RessourcesPRO en cliquant ici

Coachs.tv - Vidéos et podcasts

Le monde est obsédé par Facebook

On dénombrait 500,000,000 d'utilisateurs du réseau social Facebook en 2011. Ce nombre augmente constamment. Cela signifie que une personne sur 13 personnes sur la planète utilise Facebook. 48% des 18-34 ans consulte leur profil dès le réveil. Et ce n'est pas que les jeunes qui utilisent Facebook. Les plus de 35 ans constitue plus de 30% des membres de ce réseau social. 57% des gens parle plus en ligne qu'il ne le font hors ligne. 48% des jeunes américains s'informent à partir de Facebook.

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Apprendre à utiliser Internet en affaires

Coopédition vient de lancer une nouvelle formation qui s'adresse à ceux et celles qui souhaitent apprendre et expérimenter Internet, les nouvelles technologies et la puissance du Web 2.0. Les auteurs, formateurs, coachs, conférenciers et experts qui souhaitent entreprendre le virage numérique y trouveront tout ce dont ils ont besoin pour installer confortablement leur entreprise en ligne.

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L'évolution du marketing, en 60 secondes

évolution du marketing Vers où se dirige le marketing ? Quel impact ont les médias sociaux sur le marketing ? Reshma Shah PhD, professeure au département de Marketing de l’université Emory résume en 60 secondes la réponse à cette grande question. La plus grande révolution dans l’univers du marketing se déroule depuis le début du nouveau millénaire.(Version anglaise)

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Conseils de leaders

Question de sens: nos dominances sensorielles

Par Isabelle David

Saviez-vous que nous percevons le monde à travers nos cinq sens ? Et que connaissons-nous de nos préférences et dominances sensorielles ? Quels sens privilégions-nous dans notre communication avec les collègues, clients et patrons ? Et quelles sont les dominances des gens que nous côtoyons ? Disons que savoir bien communiquer, en prenant en considération les modes sensoriels dominants, facilite grandement les échanges interpersonnels !

Réussir avec le marketing d’information

Par Danielle Guérin

Lorsque vient le temps de faire de l’argent en ligne, une des meilleures façons de pénétrer ce marché très lucratif, tout en minimisant les coûts, c’est par la création de produits d’information de qualité, des infoproduits.

Suggestions de lecture

Transformer votre contenu en revenus!

Avez-vous l’impression d’être constamment en processus de création de nouveaux produits et de nouveau contenu ? Vous sentez-vous parfois à court d’idées ? C’est vrai qu’il est important d’offrir de nouveaux produits. Plus vous ajoutez de nouveaux produits à votre matériel de vente, plus vous avez de chances d’augmenter la valeur à vie de vos clients. Le contenu est très important en ligne, le fait de créer du nouveau contenu devrait donc figurer à la tête de votre liste de priorités.

Planifiez et réalisez une année extraordinaire !

Découvrez le secret d’un plan d’affaires testé et éprouvé pour créer une pratique générant des revenus de 6 chiffres et plus. Vous avez déjà fait un (ou plusieurs!) plan(s) d’affaires mais les résultats ne sont pas là ?
Vous n’arrivez pas à rester focussé sur vos objectifs annuels et à les atteindre ? Vous aimeriez avoir des stratégies claires et des outils efficaces pour changer votre vision en plan d’action mesurable, réaliste et facile à suivre ? Qui donnera de bons résultats GARANTI ?

35 des meilleures pratiques pour les blogueurs

E-book. Vous bloguez mais vous n’êtes pas satisfait des résultats ? Vous aimeriez avoir plus de visiteurs, plus d’interaction avec vos lecteurs et monétiser votre blogue ? Ne cherchez plus… Procurez-vous le rapport spécial
35 des meilleures pratiques pour les blogueurs.

Le Grand Saut

De l'inertie à l'action
Y a-t-il un fossé entre votre situation actuelle et celle dont vous rêvez ? Le manque de confiance en vous vous retient-il de décrocher un meilleur emploi, de trouver l'âme sœur, de poursuivre vos études ou de développer votre société ? La peur de ne pas être à la hauteur vous empêche-t-elle d'aller de l'avant ? Et si la meilleure façon d'acquérir une solide confiance en soi n'était pas de vaincre ses peurs, son insécurité ou sa timidité, mais de tisser avec elles une relation plus saine et réfléchie ? Grâce à cet ouvrage pratique, empathique et inspirant, vous vous familiariserez avec la « pleine conscience », un état d'ouverture et d'éveil qui favorise une meilleure connaissance de soi.